SalesMatrix เวอร์ชัน 1.11.0: เปิดให้พนักงานขาย VAN ยกเลิกใบสั่งขายที่ออกใบแจ้งหนี้แล้วได้ทันทีจากมือถือ
SalesMatrix เวอร์ชัน 1.11.0 แก้ปัญหาที่พนักงานขาย VAN พบเจอหน้างานบ่อยครั้ง นั่นคือการออกใบแจ้งหนี้ผิดพลาดหรือลูกค้าปฏิเสธรับสินค้าหลังปิดการขายไปแล้ว ซึ่งก่อนหน้านี้ต้องติดต่อสำนักงานให้ย้อนรายการให้ เวอร์ชันนี้เปิดให้พนักงานขาย VAN ยกเลิกใบสั่งขายที่เสร็จสมบูรณ์และออกใบแจ้งหนี้แล้วได้ทันทีจากแอปมือถือ โดยจำกัดเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ออกในวันเดียวกันเท่านั้น ใบแจ้งหนี้ของวันก่อนหน้าจะยกเลิกไม่ได้เพื่อป้องกันไม่ให้กระทบงวดบัญชีที่ปิดไปแล้ว ระบบจะสร้างใบรับคืนสินค้าและคืนสต็อก รวมถึงตัดแต้มสะสมที่เคยให้ไปโดยอัตโนมัติในขั้นตอนเดียว ผู้ดูแลระบบควบคุมการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้แยกต่างหากจากฟีเจอร์รุ่นเบต้า และระบบจะบล็อกการยกเลิกหากใบแจ้งหนี้นั้นถูกอ้างอิงอยู่ในรายการกระทบยอดการขายที่ยังไม่ถูกปฏิเสธ เพื่อไม่ให้ขัดแย้งกับขั้นตอนกระทบยอดประจำวัน พร้อมแก้ไขข้อบกพร่องที่พบระหว่างการทดสอบอีก 5 รายการ
สปอตไลท์ฟีเจอร์
ยกเลิกใบสั่งขายที่ออกใบแจ้งหนี้แล้ว (Invoice Cancellation)
แก้ไขความผิดพลาดหน้างานได้ทันที ไม่ต้องรอทีมสำนักงานย้อนรายการให้
เมื่อพนักงานขาย VAN ออกใบแจ้งหนี้สำหรับใบสั่งขายที่เสร็จสมบูรณ์ไปแล้วแต่ต้องยกเลิก เช่น ลูกค้าปฏิเสธรับสินค้าหรือสร้างรายการผิดพลาด สามารถยกเลิกได้ทันทีจากแอปพลิเคชันมือถือ โดยจำกัดเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ออกในวันเดียวกันเท่านั้น ใบแจ้งหนี้ของวันก่อนหน้าจะยกเลิกไม่ได้เพื่อปกป้องงวดบัญชีที่ปิดไปแล้ว ระบบจะสร้างใบรับคืนสินค้าด้วยเหตุผลเฉพาะระบบ "ยกเลิกคำสั่งขาย" ซึ่งจะไม่ปรากฏให้เลือกในฟอร์มปกติ พร้อมคืนสต็อกและตัดแต้มสะสมที่เคยให้ไปโดยอัตโนมัติในขั้นตอนเดียว ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุดควบคุมการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ต่อองค์กรจากการ์ด "VAN Modules" บนหน้าตั้งค่าองค์กร ซึ่งแยกต่างหากจากฟีเจอร์รุ่นเบต้าและไม่ต้องเข้าร่วมโครงการทดลองก่อน และหากใบแจ้งหนี้นั้นถูกอ้างอิงอยู่ในรายการกระทบยอดการขายที่ยังไม่ถูกปฏิเสธ ระบบจะบล็อกการยกเลิกไว้ก่อนเพื่อไม่ให้ขัดแย้งกับขั้นตอนกระทบยอดประจำวัน
อัปเดตทั่วไป
การควบคุมสิทธิ์และการเปิดใช้งาน (Access Control & Enablement)
- เพิ่มการ์ด VAN Modules สำหรับเปิด-ปิดฟีเจอร์ยกเลิกใบแจ้งหนี้ เพิ่มการ์ดควบคุมฟีเจอร์เฉพาะสำหรับทีมขาย VAN บนหน้าตั้งค่าองค์กร ให้ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุดเปิดหรือปิดการใช้งานฟีเจอร์ยกเลิกใบแจ้งหนี้ได้ต่อองค์กร โดยไม่ต้องเข้าร่วมโครงการฟีเจอร์รุ่นเบต้าก่อนเหมือนฟีเจอร์ทดลองอื่น
- บล็อกการยกเลิกเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกล็อกด้วยรายการกระทบยอดการขาย หากใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิกถูกอ้างอิงอยู่ในรายการกระทบยอดการขายที่ยังไม่ถูกปฏิเสธ ระบบจะปฏิเสธการยกเลิกที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ทันที แม้ข้อมูลบนมือถือจะยังไม่อัปเดตก็ตาม ป้องกันความขัดแย้งระหว่างการยกเลิกกับขั้นตอนกระทบยอดประจำวัน
- แก้ไขปุ่มยกเลิกไม่สอดคล้องกับสถานะเปิด-ปิดฟีเจอร์ แก้ไขปุ่มยกเลิกใบสั่งขายบนแอปมือถือให้แสดงหรือซ่อนตามสถานะการเปิดใช้งานฟีเจอร์ VAN Modules ขององค์กรอย่างถูกต้อง
กลไกเบื้องหลังการยกเลิกและคืนสต็อก (Cancellation & Stock Reversal)
- สร้างใบรับคืนสินค้าอัตโนมัติเมื่อยกเลิกใบแจ้งหนี้ เพิ่มเหตุผลรับคืนสินค้าเฉพาะระบบ "ยกเลิกคำสั่งขาย" ซึ่งถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติเมื่อยกเลิกใบแจ้งหนี้ผ่านมือถือเท่านั้น และจะไม่ปรากฏเป็นตัวเลือกในฟอร์มรับคืนสินค้าปกติทั้งบนเว็บและ PWA เพื่อป้องกันการเลือกใช้งานผิดวัตถุประสงค์
- คืนสต็อกและตัดแต้มสะสมอัตโนมัติในขั้นตอนเดียว เมื่อยกเลิกใบแจ้งหนี้ ระบบจะบันทึกรายการคืนสต็อกและตัดแต้มสะสมที่เคยให้ไปจากออเดอร์นั้นโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนอนุมัติแบบใบรับคืนสินค้าทั่วไป
- แก้ไขจำนวนสั่งซื้อติดลบหลังยกเลิกออเดอร์ แก้ไขคอลัมน์จำนวนสั่งซื้อในหน้าสต็อกสินค้าที่แสดงค่าติดลบหลังยกเลิกออเดอร์ ครอบคลุมทั้งสินค้าหลัก สินค้าพรีเมียมจากโปรโมชั่น และของแถม
การซิงค์ข้อมูลและสถานะบนแอปพลิเคชันมือถือ (Mobile Sync & Status)
- แก้ไขการซิงค์ข้อมูลยกเลิกใบแจ้งหนี้ล้มเหลว แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลไม่สำเร็จเมื่อพนักงานขายยกเลิกใบแจ้งหนี้จากแอปพลิเคชันมือถือ
- แก้ไขสถานะใบสั่งขายที่ยกเลิกแล้วย้อนกลับไปแสดงว่าออกใบแจ้งหนี้สำเร็จ แก้ไขใบสั่งขายที่ถูกยกเลิกไปแล้วไม่ให้แสดงสถานะย้อนกลับเป็น "ออก Invoice สำเร็จ" บนแอปพลิเคชันมือถือ
- แก้ไขปุ่มยกเลิกหายไปสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่เคยกระทบยอดจริง แก้ไขปุ่มยกเลิกใบสั่งขายที่หายไปอย่างผิดพลาดสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ปรากฏในรายการกระทบยอดเพียงในสถานะ "ไม่พบใน CSV" ซึ่งยังไม่เคยถูกส่งกระทบยอดจริง ให้ยังคงยกเลิกได้ตามปกติ