SalesMatrix เวอร์ชัน 1.12.0: เปิดตัวระบบกระทบยอดเก็บเงินประจำวันระหว่างพนักงานขายภาคสนามกับระบบหลัก
SalesMatrix เวอร์ชัน 1.12.0 เปิดตัวระบบกระทบยอดเก็บเงินประจำวัน (Sales Reconciliation) เชื่อมการทำงานระหว่างแอปพลิเคชันมือถือของพนักงานขาย VAN กับระบบหลังบ้านเข้าด้วยกัน พนักงานขายส่งไฟล์สรุปยอดเก็บเงินประจำวันพร้อมหลักฐาน PDF ผ่านแอปมือถือ ระบบจะเปรียบเทียบยอดกับใบแจ้งหนี้ในระบบให้โดยอัตโนมัติ และคำนวณซ้ำทุกชั่วโมงตลอดวันเพื่อให้ผลลัพธ์ทันสมัยอยู่เสมอ ผู้ดูแลระบบตรวจสอบรายการที่ไม่ตรงกัน อนุมัติ หรือปฏิเสธพร้อมเหตุผลได้จากหน้าเว็บ เวอร์ชันนี้ยังปิดช่องว่างจากฟีเจอร์ยกเลิกใบแจ้งหนี้ในเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ใบแจ้งหนี้ของออเดอร์ที่ถูกยกเลิกแสดงผลถูกต้องในการกระทบยอดแทนที่จะกลายเป็นยอดไม่ตรงกันปลอม พร้อมเพิ่มการบันทึกประวัติระดับรายการ การจำกัดขอบเขตตามสาขา และแก้ไขข้อบกพร่องที่พบระหว่างการทดสอบอีกกว่า 15 รายการ
สปอตไลท์ฟีเจอร์
ระบบกระทบยอดเก็บเงินประจำวัน (Sales Reconciliation)
ลดความคลาดเคลื่อนระหว่างยอดเก็บเงินจริงกับข้อมูลในระบบ ตรวจสอบและอนุมัติได้จากหน้าเว็บโดยไม่ต้องกระทบยอดด้วยมือ
พนักงานขาย VAN ส่งไฟล์สรุปยอดเก็บเงินประจำวันพร้อมหลักฐาน PDF ผ่านแอปพลิเคชันมือถือ ระบบตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ PDF ด้วยการเทียบค่าแฮชก่อนยอมรับเป็นหลักฐาน จากนั้นเปรียบเทียบยอดแต่ละใบแจ้งหนี้กับข้อมูลในระบบให้อัตโนมัติ พร้อมระบุประเภทความคลาดเคลื่อน เช่น ยอดไม่ตรงกัน ไม่พบในระบบ หรือไม่พบในไฟล์ที่ส่งมา ผู้ดูแลระบบตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมด สั่งคำนวณเปรียบเทียบใหม่ อนุมัติเมื่อยอดตรงกันและมีหลักฐาน PDF ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว หรือปฏิเสธพร้อมระบุเหตุผลให้พนักงานขายส่งข้อมูลใหม่ได้จากหน้าเว็บ
คำนวณผลเปรียบเทียบซ้ำอัตโนมัติทุกชั่วโมง
ผลการกระทบยอดของวันนี้ทันสมัยอยู่เสมอ แม้พนักงานขายจะสร้างใบสั่งขายเพิ่มระหว่างวัน
ระบบคำนวณผลเปรียบเทียบของเอกสารกระทบยอดวันปัจจุบันซ้ำโดยอัตโนมัติทุกชั่วโมงในทุกองค์กร และผู้ดูแลระบบยังสั่งคำนวณใหม่ทันทีได้เองจากปุ่ม "คำนวณใหม่วันนี้" เอกสารที่อนุมัติไปแล้วของวันก่อนหน้าจะยังคงสถานะอนุมัติไว้เสมอ ส่วนเอกสารของวันปัจจุบันจะถูกเพิกถอนสถานะอนุมัติก็ต่อเมื่อพบยอดไม่ตรงกันจริงจากข้อมูลล่าสุดเท่านั้น พร้อมตราอนุมัติต่อใบแจ้งหนี้ที่ยังคงอยู่แม้มีการส่งข้อมูลใหม่ทับ
อัปเดตทั่วไป
ขั้นตอนกระทบยอดหลักและหน้าจอผู้ดูแลระบบ (Core Workflow & Admin UI)
- หน้ารายการและรายละเอียดการกระทบยอดสำหรับผู้ดูแลระบบ เพิ่มหน้ารายการกระทบยอดเก็บเงินพร้อมตัวกรองตามช่วงวันที่ พนักงานขาย และสาขา แยกตามสถานะ (รอตรวจสอบ ตรงกัน ไม่ตรงกัน อนุมัติแล้ว ปฏิเสธแล้ว) และหน้ารายละเอียดแสดงยอดนำส่งเทียบกับยอดในระบบ พร้อมตารางเปรียบเทียบรายใบแจ้งหนี้
- เปิดใช้งานปุ่มปฏิเสธการกระทบยอดที่หายไปจากหน้ารายละเอียด แก้ไขปุ่มปฏิเสธการกระทบยอดซึ่งพัฒนาไว้ครบถ้วนแล้วแต่ไม่เคยแสดงผลบนหน้ารายละเอียด ให้ผู้ตรวจสอบปฏิเสธพร้อมระบุเหตุผลได้ตามปกติ
- ซ่อนส่วนหลักฐาน PDF ที่ไม่ควรแสดงบนหน้ารายละเอียด ซ่อนส่วนแสดงหลักฐาน PDF บนหน้ารายละเอียดการกระทบยอดตามที่ควรจะเป็น
- แก้ไขลำดับการแสดงผลรายการเปรียบเทียบไม่คงที่ แก้ไขตารางรายการเปรียบเทียบในหน้ารายละเอียดให้เรียงจากเก่าไปใหม่เสมอ ป้องกันรายการที่เพิ่มใหม่กระโดดขึ้นไปแสดงด้านบนสลับกันไปมา
- แก้ไขข้อความเหตุผลการปฏิเสธที่ระบบสร้างอัตโนมัติเป็นภาษาอังกฤษ แก้ไขข้อความเหตุผลการไม่อนุมัติที่ระบบสร้างขึ้นอัตโนมัติให้เป็นภาษาไทยทั้งหมด เนื่องจากพนักงานขายที่เห็นข้อความนี้ในรายการที่ถูกปฏิเสธเป็นผู้ใช้งานภาษาไทยเป็นหลัก
การยกเลิกใบสั่งขายและผลต่อการกระทบยอด (Cancelled Orders & Reconciliation)
- ยกเลิกใบสั่งขายแล้วยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ผูกกันโดยอัตโนมัติ ปิดช่องว่างจากฟีเจอร์ยกเลิกใบแจ้งหนี้ในเวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อพนักงานขาย VAN ยกเลิกใบสั่งขายที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ใบแจ้งหนี้ที่ผูกกับออเดอร์นั้นจะถูกปรับสถานะเป็นยกเลิกโดยอัตโนมัติเช่นกัน แทนที่จะค้างอยู่ในสถานะปกติ
- ใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกแสดงยอดเป็นศูนย์ในการกระทบยอดแทนการฟ้องว่ายอดไม่ตรงกัน ใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิกยังคงปรากฏในรายการเปรียบเทียบเพื่อความโปร่งใส แต่จะถูกนับยอดเป็นศูนย์และไม่รวมในยอดรวมของระบบ พร้อมป้ายกำกับแยกประเภทชัดเจน แทนที่จะถูกฟ้องเป็นยอดไม่ตรงกันเหมือนก่อนหน้านี้
- แก้ไขยอดนำส่งกับยอดในระบบไม่สอดคล้องกันเมื่อออเดอร์ถูกยกเลิก แก้ไขกรณีที่ยอดนำส่งยังคงแสดงยอดของออเดอร์ที่ถูกยกเลิก ในขณะที่ยอดในระบบตัดยอดนั้นออกไปแล้ว ทำให้ทั้งสองค่าคลาดเคลื่อนกัน
- แก้ไขยอดไม่ตรงกันปลอมเมื่อใบสั่งขายและใบแจ้งหนี้ไม่ซิงค์สถานะกัน แก้ไขกรณีเฉพาะที่ใบสั่งขายถูกยกเลิกแล้วแต่ใบแจ้งหนี้ที่ผูกกันยังไม่ถูกปรับสถานะตาม ทำให้เกิดยอดไม่ตรงกันปลอมในหน้ากระทบยอดและบล็อกการอนุมัติของผู้ดูแลระบบ
การจัดการ ประวัติ และสิทธิ์การเข้าถึง (Administration, History & Access)
- ควบคุมการเปิดใช้งานฟีเจอร์ต่อองค์กรผ่านระบบฟีเจอร์ทดลอง ฟีเจอร์กระทบยอดเก็บเงินควบคุมด้วยสวิตช์ฟีเจอร์ทดลองในหน้าตั้งค่าองค์กร เมื่อปิดใช้งาน เมนู หน้าเว็บ และ API ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกปิดกั้น และแอปพลิเคชันมือถือจะทราบสถานะการเปิดใช้งานผ่านข้อมูลผู้ใช้เช่นกัน
- จำกัดขอบเขตรายการกระทบยอดตามสาขาได้ต่อองค์กร เพิ่มตัวเลือกในหน้าตั้งค่าองค์กรให้ผู้ดูแลระบบเลือกได้ว่าหน้ารายการกระทบยอดจะแสดงทุกสาขา หรือจำกัดให้เห็นเฉพาะสาขาปัจจุบันของผู้ใช้งานแต่ละคน
- บันทึกประวัติการส่งข้อมูลและการคำนวณเปรียบเทียบระดับรายการ เพิ่มการ์ดประวัติในหน้ารายละเอียด แสดงลำดับเหตุการณ์การส่งข้อมูลจากมือถือและการคำนวณเปรียบเทียบทุกครั้งของเอกสารนั้น เพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
- แก้ไขประวัติรายการบันทึกทุกการกระทำแทนที่จะบันทึกเฉพาะการส่งข้อมูลจากมือถือ แก้ไขให้ส่วนประวัติรายการบันทึกเฉพาะข้อมูลที่พนักงานขาย VAN ส่งสรุปยอดเก็บเงินจริงจากมือถือ ไม่บันทึกซ้ำทุกครั้งที่มีการรีเฟรชหรือคำนวณใหม่บนหน้าเว็บ
แอปพลิเคชันมือถือ (Mobile App)
- เปิดใช้งานหน้ารายละเอียดการกระทบยอดบนแอปมือถือ แก้ไขให้แตะรายการกระทบยอดในแอปพลิเคชันมือถือแล้วเปิดหน้ารายละเอียดได้ตามปกติ จากเดิมที่แตะแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้นแม้หน้าจอจะพัฒนาไว้พร้อมใช้งานแล้ว
- ปรับสีแถวใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกในไฟล์ PDF หลักฐานให้เป็นสีเทา ปรับให้แถวของใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิกในไฟล์ PDF หลักฐานแสดงเป็นสีเทาแทนตัวอักษรสีแดง พร้อมแก้ไขข้อความที่ทับซ้อนกันเมื่อไฟล์มีหลายหน้า